e-Posters
Aquellas personas inscriptas a LA SOVE RELCOV 2025 que deseen presentar trabajos podrán optar por la modalidad de Pósteres Electrónicos (e-Posters) o Presentaciones Orales Cortas (Turbo Talks). Los e-Posters consisten en pósteres que serán presentados de manera digital (no impresa) por medio de la página web del evento. Los mismos estarán disponibles de forma abierta a todo público y los participantes del congreso podrán acceder a cada póster de manera individual para su visualización.
Los e-Posters estarán alojados en una carpeta de GoogleDrive, con acceso desde la página web de LA SOVE RELCOV 2025. Los participantes contarán con la posibilidad de dejar comentarios en los e-Posters para asegurar el intercambio entre los participantes y el/la autor/a del trabajo. Las respuestas se harán respondiendo a los mismos comentarios del archivo. Quienes comenten podrán dejar su correo electrónico de contacto, si así lo desean. El intercambio deberá realizarse de forma profesional, educada y respetuosa. En caso de que los/las participantes interesados/as en el trabajo y el/la autor/a del mismo coincidan en la modalidad presencial, podrán, además, interactuar personalmente.
Los/as autores/as de e-Posters recibirán certificado de autor/a en la modalidad poster.
A continuación, les dejamos una guía para armar y enviar los e-Poster.
¿Quiénes pueden presentar e-Posters?
Podrán presentar su trabajo como e-Posters todos aquellas/os inscriptas/os a LA SOVE RELCOV 2025 (presenciales y virtuales) cuyos resúmenes hayan sido evaluados y aprobados por el Comité Científico.
IMPORTANTE: el Comité Científico podrá, tras la evaluación de los resúmenes, sugerir un cambio de modalidad en la presentación del trabajo a Turbo Talk.
Contenido del e-Poster
El e-Poster deberá estar diseñado para contar la historia de tu proyecto. Se sugiere incluir una breve introducción, preguntas y/o objetivos, métodos, resultados y conclusiones. El contenido incluido en los e-Posters deberá ser autosuficiente para que las personas que lo vean puedan entender la idea general de tu proyecto (tener en cuenta que esta opción de presentación no permite una “defensa oral” donde puedas agregar detalles extra).
Diseño del e-Poster
El título, los/as autores/as, y las afiliaciones deberán aparecer exactamente como figuran en el resumen aprobado del trabajo. Cualquier cambio incorporado en este sentido NO va a estar plasmado en el Libro de Resúmenes donde se publicarán los resúmenes de los trabajos.
No incluya el resumen de su trabajo en el e-Poster. Sea conciso. Un e-Poster que contenga hasta 800 palabras en total es lo más efectivo. Usar texto que sea claro y al punto. Utilizar viñetas, numeración, y titulares para una lectura fácil. Utilizar un diseño consistente, usando colores y fuentes que sean agradables a la vista. El e-Poster debería tener una organización clara y que fluya de forma lógica.
Para la preparación de su e-Poster, siga las siguientes instrucciones:
- Dimensiones: Los e-Posters deberán ser confeccionados en orientación apaisada (horizontal) y deberá tener un formato 16/9.
- Diseño: El diseño de los e-Posters es libre, pero se sugiere utilizar un diseño simple y amigable para su lectura en pantallas de dispositivos electrónicos. Recomendamos NO utilizar fondos oscuros con letras en color amarillo, rojo u otro que dificulte la lectura.
- Formato: Los e-Posters pueden confeccionarse en cualquier programa de diseño (PowerPoint, GoogleSlides, AdobeIllustrator, etc), pero deberá ser enviado como una única página en formato .pdf. El archivo no deberá superar los 10 MB de tamaño (de ser necesario, utilizar herramientas online como Smallpdf para comprimir el archivo). Asegúrese que no se comprometa la calidad de la imagen al realizar este paso.
- Fuentes: Utilizar una fuente de fácil lectura (por ejemplo, fuentes del tipo Sans Serif). Se sugiere utilizar un tamaño de letra mínimo de 12 pt. Si bien la elección del tamaño de fuente es libre, se sugiere ser consistente a lo largo del e-Poster. Utilizar diferentes tamaños/fuentes de forma jerárquica y homogénea (por ejemplo, tener un formato para los títulos de secciones, otro para los subtítulos, otro para el cuerpo del texto y otro para las leyendas de figuras).
- Idioma: Todo el texto de los e-Posters (incluido el que aparezca dentro de las imágenes y figuras) debe ser redactado en idioma inglés.
- Se sugiere utilizar la siguiente plantilla para la confección de su e-Poster.
Envío de e-Posters
Los e-Posters se enviarán a través del Formulario de Envío de e-Poster, al cual se puede acceder desde el botón al final de esta página. Aquellos/as autores/as que presenten más de un e-Poster, deberán completar un formulario por cada trabajo. En el mismo formulario deberá indicar su nombre y el tema por el que presenta el e-Poster (1. Una Salud, 2. Enfermedad de Chagas, 3. Enfermedades transmitidas por mosquitos y otros dípteros, 4. Enfermedades transmitidas por garrapatas, 5. Leishmaniasis, 6. Enfermedades zoonóticas (rabia, hidatidosis, entre otros), 7. Invertebrados vectores de enfermedades de importancia agropecuaria, 8. Invertebrados vectores de enfermedades de importancia veterinaria, 9. Perspectivas integrales para la acción: lecciones aprendidas en los territorios, 10. Saberes y prácticas de las/os técnicas/os de laboratorio y campo, 11. Eco-biología de vectores, 12. Vigilancia y control de vectores, 13. Técnicas innovadoras para la vigilancia y el manejo de vectores, 14. Resistencia a pesticidas).
El nombre del archivo del e-Poster deberá estar iniciado por el número del tema (número del 1 al 14), guión bajo, el apellido de la/el presentador, guión bajo, las iniciales de su nombre, guión bajo y la leyenda “ePoster”. Por ejemplo, 1_Pérez_AB_ePoster.pdf (e-Poster enviado para el tema 1 -Una salud-, por Pérez Ana Belén). Si la/el mismo autor envía más de un e-Poster como primer autor/a, deberá completar un formulario por cada trabajo presentado y diferenciar los archivos utilizando números consecutivos después del nombre y de un guión bajo. Por ejemplo, 1_Pérez_AB_ePoster_1.pdf y 1_Pérez_AB_ePoster_2.pdf.
IMPORTANTE: Aquellos autores que deseen que su/s e-Poster/s sean publicados abiertamente en el Repositorio Institucional de la Universidad Nacional de La Plata (UNLP), el Servicio de Difusión de la Creación Intelectual (SEDICI), deberán descargar, imprimir y completar la planilla de “Licencia de distribución no exclusiva – UNLP” (una por cada e-Poster presentado).
Una vez completada la planilla de “Licencia de distribución no exclusiva – UNLP”, deberá ser escaneada, nombrada de forma semejante al e-Poster con la leyenda “_licencia” al final (Por ejemplo, 1_Pérez_AB_ePoster_licencia.pdf”) y adjuntada en el Formulario de Envío de e-Poster con el e-Poster correspondiente. La publicación de estos archivos se realizará a los pocos días de finalizado el congreso de LA SOVE RELCOV 2025.
Fecha límite para el envío de los e-Posters: viernes 03 de octubre de 2025 (hasta las 23:39 hs – UTC -3:00).
En el mismo formulario encontrará un campo para adjuntar su Video Abstract (VA) para compartir en nuestra redes (ver abajo). El mismo es opcional, pero quienes opten por presentarlo, deben enviarlo en el mismo momento que su e-Poster.
IMPORTANTE: Al enviar el archivo, nos está dando permiso para compartir su e-Poster con todos/as los/as participantes del congreso, tanto presenciales como virtuales.
Si tiene alguna duda o consulta, por favor contáctenos.
Comité Organizador LA SOVE RELCOV 2025
E-mail: lasove.relcov2025@gmail.com
¿TE INTERESA COMPARTIR TU TRABAJO EN NUESTRAS REDES?
Para aquellas personas que tengan interés en compartir sus trabajos, LA SOVE RELCOV 2025 brinda la posibilidad a aquellos/as autores/as que tengan sus trabajos aceptados a dar difusión de los mismos en las redes (Facebook, Instagram y X) del congreso y de ambas sociedades (LA SOVE y RELCOV) en formato de Video Abstracts (VA).
IMPORTANTE: el VA es opcional y no reemplaza al video que debe preparar y enviar para su e-Poster, el cual es obligatorio. El VA es complementario y su fin es lograr una mayor difusión de los trabajos aceptados.
Si desea aprovechar esta herramienta para dar mayor difusión a su trabajo, prepare su VA siguiendo este instructivo.
Fecha límite de envío: Los VA se enviarán en el mismo formulario con el e-Poster correspondiente.
¿En qué consiste un Video Abstract (VA)?
Es una presentación en formato GIF que exhibe de manera sintética el contenido de su trabajo (el cual debe haber sido aceptado para ser presentado como e-Poster en LA SOVE RELCOV 2025). El VA será publicado en nuestras cuentas de Instagram, Facebook y Twitter durante el congreso, para dar mayor difusión a los resultados presentados en los e-Posters.
Es importante destacar que al momento de enviar su VA usted otorga permiso para que se publique su contenido en las redes de LA SOVE RELCOV 2025, bajo los nombres de las/os autores que consigne en la primera diapositiva. Es responsabilidad del/la autor/a proveer de manera correcta el título, nombres de las/os autores e información de su trabajo. Tenga en cuenta que la versión enviada del VA será la que publiquemos en nuestras redes (esto es, no habrá ningún tipo de edición de nuestra parte).
¿Cómo preparar un VA?
El VA consiste en una breve presentación de 8 diapositivas, de hasta 7 segundos de duración cada una, generadas a partir de la Plantilla de Video Abstract, guardada en formato GIF.
Las diapositivas deben contener la información que considere necesaria y relevante para exponer su trabajo de la manera más resumida y clara posible, abarcando las siguientes secciones 1) Título y Autores, 2) Diseño Experimental, 3) Resultados, y 4) Conclusiones, preferentemente utilizando imágenes y/o gráficos y/o diagramas. No es excluyente el uso de texto, pero en caso de usarlo debe ser breve, porque cada diapositiva será visible sólo por unos pocos segundos.
El VA debe ser un reflejo fiel del contenido incluído en su presentación como e-Poster en LA SOVE RELCOV 2025. Por favor no agregue información que no esté incluida en el video de su e-Poster.
Paso a paso
- Diapositiva 1: Título del trabajo (preferentemente un título resumido) y los nombres y apellidos de las/os autores.
- Diapositiva 2: Destaque el mensaje principal del trabajo.
- Diapositiva 3: Agregue una imagen, gráfico o diagrama que refuerce o respalde el mensaje principal. Puede también utilizar la herramienta SmartArt de PowerPoint.
- Diapositiva 4: Explique la relevancia del estudio.
- Diapositivas 5: Muestre el diseño experimental de manera secuencial o en etapas (preferentemente destacándolas con imágenes).
- Diapositiva 6: Destaque sus resultados.
- Diapositiva 7: Destaque las conclusiones relevantes.
- Diapositiva 8: En la última diapositiva que lleva el logo del congreso, puede agregar opciones de contacto.
Una vez abierta la Plantilla de Video Abstract, se encontrará con el diseño general del GIF indicado a continuación y deberá completar la información que se solicita en cada diapositiva. Si bien no es estricto el diseño en cuanto a cantidad de diapositivas, sugerimos utilizar este modelo dado que en el mismo se ha optimizado la duración de cada diapositiva.
En el caso excepcional de necesitar una diapositiva extra para alguna de las secciones, deberá disminuir el tiempo por diapositiva, de manera de NO exceder los 60 segundos totales.
IMPORTANTE: Si el VA excede los 60 segundos totales, que es el máximo permitido para su publicación en Instagram, no podrá ser divulgado por ese medio. Por ello, sugerimos mantener la estructura propuesta y respetar la plantilla brindada, de manera de poder subir todos los trabajos a todas nuestras redes sin inconvenientes y de manera unificada. Aquellos GIFs que excedan los 60 segundos totales no serán subidos a nuestras redes.
Puede utilizar animaciones, pero deberá configurarlas para que aparezcan de manera “automática” o “con la anterior” y con un retardo de pocos segundos. Tenga en cuenta para ello la duración total de la diapositiva y las duraciones parciales de las animaciones y verifique, una vez guardado el archivo, que se visualice correctamente.
¿Cómo generar el VA en formato GIF con PowerPoint?
Una vez que completó la plantilla debe seguir estos pasos para crear su VA:
1- Realice click en “Archivo” y seleccione la opción “Exportar”.
2- En el menú que se despliega a la derecha, deberá seleccionar “crear un GIF animado”.
3- A continuación, encontrará en la pantalla un recuadro en el que deberá seleccionar la calidad del video en “Media” o “Intermedia” y, la duración de las diapositivas (sugerimos un tiempo de 7 segundos por diapositiva).
4- Realice click en “Crear GIF”.
5- Nombre su archivo .gif de la misma manera que hizo para su e-Poster, cambiando la leyenda «ePoster» por «VA». Esto es, iniciando por el número del tema (número del 1 al 14), guión bajo, el apellido de la/el presentador, guión bajo, las iniciales de su nombre, guión bajo y la leyenda “VA”. Por ejemplo, 1_Pérez_AB_VA.gif (Video Abstract enviada para el tema 1 -Una salud-, por Pérez Ana Belén).
6- Realice click en “Guardar”, revise que el GIF de su VA se haya guardado correctamente y que sea de su agrado.
Envíe su VA junto con su e-Poster utilizando el Formulario de Envío de e-Poster indicado anteriormente.